ZARZĄDZENIE Nr 11

Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszynie

z dnia 17 września 2015 r.

w sprawie ustalenia regulaminu naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w Szkole Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszynie.

 

W związku z art. 39 ust. 3 ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (tekst jednolity Dz.U. z 2004 roku Nr 256 poz. 2572) oraz z art. 11 i 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1202) zarządza się, co następuje:

 

§ 1. Ustala się Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w Szkole Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszynie oraz zasady pracy Komisji ds. Naboru, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania

Załącznik do zarządzenia Nr 11

Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Jan Jarczaka wGaszynie

z dnia18 września  2015 r.

 

Regulamin

naboru na wolne stanowiska urzędnicze
w Szkole Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszynie
oraz zasady pracy Komisji ds. Naboru

 

 

§ 1. Niniejsze postanowienia określają procedurę naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze  zatrudnianych w Szkole Podstawowej  im. Jana Jarczaka w Gaszynie na podstawie umowy o pracę, oraz zasady pracy Komisji ds. Naboru, zwanej dalej „Komisją”, w celu:

1) zagwarantowania naboru kandydatów zgodnie z zasadami otwartości i konkurencyjności naboru,

2) stosowania metod oraz technik naboru zgodnie z przyjętymi standardami, praktykami i wymogami w samorządzie terytorialnym,

3) realizacji efektywnej obsady kadrowej poszczególnych stanowisk i komórek organizacyjnych w Szkole Podstawowej im. Gaszynie zapewniającej prawidłowe wypełnianie jego celów i zadań.

§ 2. Wolnym stanowiskiem urzędniczym jest stanowisko, na które, zgodnie z przepisami ustawy albo w drodze porozumienia, nie został przeniesiony pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, posiadający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku lub nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór albo na którym mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik.

§ 3. Procedurze oraz zasadom określonym niniejszymi postanowieniami nie podlegają:

1) indywidualne lub grupowe przeniesienia pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych na inne stanowiska wewnątrz Szkoły Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszynie,
w tym wynikające z reorganizacji w Szkole Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszynie, niezwiązane z awansem pracownika na kierownicze stanowisko urzędnicze,

2) awanse wewnętrzne w ramach urzędniczych stanowisk pracy, na których są zatrudniani pracownicy urzędu, w tym kierowniczych stanowisk urzędniczych lub awanse wewnętrzne w ramach stanowisk nie będących stanowiskami urzędniczymi, zgodnie z art. 20 Ustawy o pracownikach samorządowych,

3) czasowe powierzenia pracownikom pełnienia obowiązków (p.o.) na innych stanowiskach pracy lub czasowe powierzenia pracownikom obowiązków wynikających z innych stanowisk pracy – włącznie z kierowniczymi stanowiskami urzędniczymi,

4) postępowania dotyczące nawiązywania z pracownikami zatrudnionymi na czas określony na stanowiskach urzędniczych w Szkole Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszynie kolejnych umów o pracę w ramach tego samego lub innego stanowiska pracy w tym kierowniczego stanowiska urzędniczego,

5) wynikające z przepisów szczególnych, w tym z art. 23¹ Kodeksu pracy, przejścia pracowników do pracy w Szkole Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszynie.

6) przeniesienia pracownika samorządowego zatrudnionego na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, do pracy w innej jednostce,

7) zatrudnienie osoby na zastępstwo w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika samorządowego.

§ 4.1 Otwartość naboru jest realizowana w szczególności poprzez upowszechnienie informacji o wolnych stanowiskach urzędniczych i prowadzonych naborach kandydatów na te stanowiska, na zasadach określonych w niniejszym regulaminie.

2. Do naboru na wolne stanowisko urzędnicze może przystąpić osoba po złożeniu swojej oferty na warunkach i w terminie określonych w ogłoszeniu o naborze, o którym mowa w § 8.
3. Konkurencyjność naboru jest realizowana w szczególności poprzez tworzenie jasnych, przejrzystych i obiektywnych kryteriów naboru na wolne stanowisko urzędnicze kandydata spełniającego wymagania związane ze stanowiskiem, na które przeprowadzany jest nabór.

§ 5. Procedura naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze, składa się z następujących etapów:

1. zgłoszenie potrzeby zatrudnienia, w tym przygotowanie opisu stanowiska pracy,
2. przygotowanie rekrutacji i selekcji kandydatów, w tym przygotowanie ogłoszenia o wolnym stanowisku urzędniczym oraz naborze kandydatów na to stanowisko i ustalenie metod, technik i narzędzi selekcji kandydatów,
3. rekrutacja i selekcja kandydatów, w tym upowszechnienie ogłoszenia o wolnym stanowisku urzędniczym oraz naborze kandydatów na to stanowisko, formalna i merytoryczna ocena ofert oraz kandydatów,
4. ogłoszenie wyników naboru.

§ 6.1. Komisję ds. Naboru powołuje Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszynie.

2. Komisja składa się z co najmniej trzech osób. W przypadku, o którym mowa w § 7 ust. 3, w skład komisji do spraw Naboru wchodzą przedstawiciele oświatowych jednostek organizacyjnych Gminy Wieluń w liczbie nie większej niż trzech.

3. Pracą Komisji kieruje jej przewodniczący. W czasie nieobecności członków Komisji spowodowanej chorobą lub inną usprawiedliwioną przyczyną, w przypadku zagrożenia nie zakończenia prac Komisji w wyznaczonym terminie, Dyrektor może wyznaczyć zastępstwo na czas nieobecności.

4. Członkowie komisji mają równe prawa. Członkom Komisji przysługuje w szczególności prawo do niezależnej i niezawisłej oceny kandydatów biorących udział w naborze.

5. Komisja obraduje na posiedzeniach w terminie i miejscu ustalonym przez przewodniczącego. Na jednym posiedzeniu Komisji można prowadzić sprawy dotyczące więcej niż jednego naboru; w takim przypadku protokoły sporządza się odrębnie dla każdego naboru.

6. W sprawach spornych Komisja podejmuje rozstrzygnięcia zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. W przypadku, gdy w wyniku głosowania nastąpi podział głosów w sposób nie rozstrzygający, decyduje głos przewodniczącego.

7. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.

8. Komisja jest zobowiązana do zakończenia prac w terminie nie dłuższym niż 21 dni
od upływu terminu składania ofert.

9. Posiedzenia Komisji są protokołowane. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji.

10. Protokoły, z wyjątkiem protokołu, o którym mowa w § 13 ust. 1 Regulaminu naboru nie stanowią dokumentów urzędowych, mają charakter wewnętrzny
i nie podlegają przepisom ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 ze zm.).

§ 7.1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszynie. na wniosek Zastępcy Dyrektora (jeśli jest powołany) w sprawie obsadzenia wolnego stanowiska urzędniczego w ciągu 1 miesiąca od daty zgłoszenia wniosku lub z własnej inicjatywy. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu naboru wraz z opisem stanowiska, stanowiącym załącznik 1.1 do Regulaminu naboru.

2. Akceptacja wniosku, o którym mowa w ust.1 skutkuje rozpoczęciem procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze.

3. Jeżeli jest to uzasadnione względami organizacyjnymi Szkoła Podstawowa im. Jana Jarczaka w Gaszynie może wspólnie z Zakładem Obsługi Placówek Oświatowo-Wychowawczych w Wieluniu oraz innymi oświatowymi jednostkami organizacyjnymi Gminy Wieluń (przedszkolami, szkołami podstawowymi, gimnazjami) przeprowadzać postępowanie w sprawie naboru na wolne stanowiska urzędnicze w tych jednostkach. W tym celu Szkoła Podstawowa im. Jana Jarczaka w Gaszynie zawiera z Zakładem Placówek Oświatowo-Wychowawczych w Wieluniu i innymi oświatowymi jednostkami organizacyjnymi Gminy Wieluń (przedszkolami, szkołami podstawowymi i gimnazjami) porozumienie, w którym określone są zasady przeprowadzenia naboru, w tym wymiar zatrudnienia, przewidziany przez każdą ze stron porozumienia. Po zawarciu porozumienia postępowanie przeprowadzane jest w oparciu o „Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Zakładzie Obsługi Placówek Oświatowo-Wychowawczych w Wieluniu” stanowiący załącznik do zarządzenia Dyrektora Zakładu Placówek Oświatowo-Wychowawczych w Wieluniu wydany w przedmiotowej sprawie.

4. Wzór porozumienia stanowi załącznik nr 7 do regulaminu.

§ 8.1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera:

1) nazwę i adres jednostki,

2) określenie stanowiska urzędniczego,

3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie
z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne,
a które dodatkowe,

4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym,

5) informację o warunkach pracy na danym stanowisku,

6) informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%,

7) wskazanie wymaganych dokumentów,

8) określenie terminu i miejsca składania dokumentów.

2. Termin do składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej.
3. Upowszechnienie ogłoszenia o wolnym stanowisku urzędniczym oraz naborze kandydatów na to stanowisko następuje poprzez umieszczenie ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 ze zm.) oraz na tablicy ogłoszeń Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Masłowicach lub w przypadku podpisania porozumienia, o którym mowa w § 7 ust 3 na tablicy ZOPOW w Wieluniu pl. Kazimierza Wielkiego 2, 98-300 Wieluń.
4. Ogłoszenie o naborze jest upowszechniane w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Szkoły Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszynie lub w przypadku podpisania porozumienia, o którym mowa w § 7 ust 3 w ZOPOW w Wieluniu do czasu upływu terminu do składania dokumentów, określonego w danym ogłoszeniu o naborze.
5. Wzór ogłoszenia naboru stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu naboru.

§ 9.1. Po ogłoszeniu umieszczonym w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń dyrektor lub pracownik sekretariatu szkoły, a w przypadku podpisania porozumienia, o którym mowa w § 7 ust 3 pracownik do spraw kadrowych ZOPOW, przyjmuje dokumenty aplikacyjne od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym w Szkole Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszynie.

2. Dokumenty kandydatów w zamkniętych kopertach opatrzonych imieniem, nazwiskiem i adresem zwrotnym nadawcy oraz z dopiskiem „Nabór na stanowisko (podać stanowisko określone w ogłoszeniu o naborze) Nr (podać nr ewidencyjny naboru określony w ogłoszeniu o naborze)” składa się w formie papierowej.
3. Na dokumenty aplikacyjne składają się:

1) CV wraz z listem motywacyjnym,

2) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje (udokumentowanie posiadanej wiedzy niezbędnej do wykonywania obowiązków, kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, ukończenie kursów, szkoleń, studiów podyplomowych),

3) kserokopie świadectw pracy lub/i innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,

4) wobec kandydatów którzy nie są obywatelami polskimi, ale są obywatelami Unii Europejskiej lub obywatelami innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dokument poświadczający znajomość języka polskiego, określonym w przepisach
o służbie cywilnej.

5) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że nie toczy się wobec kandydata postępowanie karne, wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do Regulaminu naboru,

6) oświadczenie potwierdzające, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do Regulaminu naboru,

7) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Regulaminu naboru,

8) oświadczenie o wyrażeniu zgody na umieszczeniu imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego (miejscowości) na liście, o której mowa w § 10 ust 4.

9) kserokopie posiadanych referencji i opinii,

10) informacja o terminie umożliwiającym podjęcie pracy w Szkole Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszynie wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do Regulaminu naboru,

11) oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na komisyjne zniszczenie złożonej przeze mnie oferty (wraz z kserokopiami dokumentów), uznanej za niespełniającą wymagań formalnych lub złożoną po terminie, w przypadku jej nieodebrania w terminie 1 miesiąca od upowszechnienia w Biuletynie Informacji Publicznej listy kandydatów spełniających wymagania formalne, jak również złożonej w terminie i spełniającej wymagania formalne oferty wraz z kserokopiami dokumentów, nieodebranej przeze mnie w terminie 2 tygodni od zakończenia procedury naboru” wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do Regulaminu naboru,

12) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do Regulaminu naboru.

4. Za datę doręczenia dokumentów uważa się datę wpływu do Szkoły Podstawowej im Jana Jarczaka w Gaszynie lub w przypadku podpisania porozumienia, o którym mowa w § 7 ust 3 do ZOPOW w Wieluniu pl. Kazimierza Wielkiego 2.
5. Data wpływu jest oznaczona w sposób trwały na przekazanej przez kandydata kopercie (data wpływu i nr ewidencyjny korespondencji wpływającej).

§ 10.1. W terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia upływu terminu do składania dokumentów, określonych w ogłoszeniu o naborze, Komisja dokonuje oceny spełniania przez kandydatów wymagań formalnych oraz oceny złożonych ofert i dokumentów pod względem formalnym.

2. Lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze, zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego (miejscowość). Wzór listy stanowi załącznik Nr 5 do Regulaminu naboru.

3. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonym w ogłoszeniu o naborze.

4. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne, zawierająca ich imię, nazwisko
i miejsce zamieszkania (miejscowość) będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń do momentu ogłoszenia informacji o wyniku naboru.

5. Kandydaci spełniający wymagania formalne są zawiadamiani o tym niezwłocznie po sporządzeniu listy, o której mowa w ust. 2, pisemnie bądź telefonicznie lub w inny przyjęty sposób, przez Dyrektora Szkoły Podstawowej im . Jana Jarczaka w Gaszynie lub w przypadku podpisania porozumienia, o którym mowa w § 7 ust 3 również przez pracownika do spraw kadrowych ZOPOW w Wieluniu.

6. Po uzyskaniu od kandydata pisemnego lub ustnego oświadczenia o zamiarze dalszego uczestnictwa w procedurze naboru kandydat zapraszany jest do dalszego etapu naboru, którą przeprowadza Komisja we wskazanym przez siebie terminie i miejscu.

7. Upowszechnienie w trybie ust. 4 listy kandydatów spełniających wymagania formalne traktuje się za równoznaczne z poinformowaniem pozostałych kandydatów, którzy przystąpili do naboru na wolne stanowisko urzędnicze, o niespełnianiu przez nich wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze.

8. Dalsze etapy naboru prowadzi się, jeżeli do naboru przystąpił choćby jeden kandydat albo jeżeli choćby jeden kandydat spełnia wymagania formalne i jest zamieszczony na liście, o której mowa w ust. 2.

9. W przypadku, gdy do ogłoszonego naboru na wolne stanowisko urzędnicze nie przystąpił żaden kandydat, albo gdy w trybie określonym w ust. 1 stwierdzono, że żaden z kandydatów nie spełnia wymagań formalnych, nabór przerywa się. Wówczas, w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń w Szkole Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszynie lub w przypadku podpisania porozumienia, o którym mowa w § 7 ust 3 w ZOPOW w Wieluniu upowszechnia się informację podpisaną odpowiednio przez Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszynie lub Dyrektora ZOPOW w Wieluniu, stwierdzającą tę okoliczność.

10. Informacja, o której mowa w ust.10 jest upowszechniana w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Szkole Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszynie lub w przypadku podpisania porozumienia, o którym mowa w § 7 ust 3 również w ZOPOW w Wieluniu do czasu ponownego ogłoszenia naboru na dane stanowisko urzędnicze.

11. Do ofert kandydatów niespełniających wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze, stosuje się odpowiednio § 15 ust.3 – 4 Regulaminu naboru.

§ 11.1. W terminie do 7 dni od dnia sporządzenia listy kandydatów spełniających wymagania formalne przewodniczący Komisji zwołuje posiedzenie Komisji, na którym ustala się metody selekcji kandydatów.

2. Na selekcję końcową mogą składać się:

1. rozmowa kwalifikacyjna,
2. test kwalifikacyjny,
3. konkurs ofert.

3. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji.
4. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać:

1. predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,
2. posiadaną wiedzę na temat zadań realizowanych przez Szkołę Podstawową im. Jana Jarczaka w Gaszynie.,
3. obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata,
4. cele zawodowe kandydata.

5. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja ds. Naboru.
6. Celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych
   do wykonywania określonej pracy.
7. Pytania testowe w ilości 10 szt. przygotowują członkowie Komisji.
8. Każde pytanie w teście kwalifikacyjnym ma odpowiednią skalę punktową ustaloną przez przewodniczącego Komisji.
9. Zaleca się stosowanie przy ocenie i selekcji kandydatów opracowanych uprzednio kart indywidualnej oceny kandydatów zawierających w szczególności kryteria oceny i skale punktowe. Karty opracowuje Komisja ds. Naboru, stosownie do rodzaju stanowiska, na jakie prowadzony jest nabór.
10. Po opracowaniu, testy kwalifikacyjne, karty oceny kandydatów i inne stosowane narzędzia selekcji kandydatów nie mogą być ujawnione przez osoby je opracowujące do czasu zakończenia wykorzystania tych narzędzi w ramach prac Komisji.

§ 12.1. W toku naboru Komisja ds. Naboru wyłania nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, których przedstawia kierownikowi jednostki celem zatrudnienia wybranego kandydata.

2. Jeżeli w Szkole Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszynie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie osób, o których mowa w ust. 1.

3. W przypadku stwierdzenia przez Komisję niedostatecznego spełnienia przez wszystkich kandydatów zakwalifikowanych do selekcji końcowej, poziomu wymagań określonych
w ogłoszeniu o naborze, Komisja uznaje, że nabór nie doprowadził do wybrania kandydata.

§ 13.1. Po zakończeniu selekcji końcowej komisja sporządza protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów na stanowisko urzędnicze, który podpisują wszyscy członkowie Komisji. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu naboru.

2. Protokół zawiera w szczególności:

1. określenie stanowiska, na które był przeprowadzany nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wraz ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych o ile do przeprowadzanego naboru stosuje się przepis § 12 ust. 2, przedstawianych Dyrektorowi Szkoły Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszynie,
2. liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne,
3. informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,
4. uzasadnienie dokonanego wyboru,
5. skład komisji przeprowadzającej nabór
6. uzasadnienie dokonanego wyboru lub informację, w przypadku określonym w § 12 ust. 3 Regulaminu naboru wraz z uzasadnieniem.

§ 14.1. Komisja przedstawia Dyrektorowi Szkoły Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszyniue protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów wraz z niezbędną dokumentacją, wnioskując jednocześnie:

1. o zatrudnienie kandydata, który uzyskał największą liczbę punktów w procedurze naboru,
2. lub o ponowne przeprowadzenie naboru na dane stanowisko urzędnicze, w przypadku o którym mowa w § 12 ust. 3 Regulaminu naboru.

2. Dyrektor podejmuje ostateczną decyzję o zatrudnieniu wybranego kandydata lub o ponownym przeprowadzeniu naboru.
3. W przypadku decyzji o zatrudnieniu kandydata wybranego w naborze na wolne stanowisko urzędnicze Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszynie lub w przypadku podpisania porozumienia, o którym mowa w § 7 ust 3 Dyrektor ZOPOW w Wieluniu informuje wybranego kandydata o tej decyzji.
4. Ogłoszenie wyników naboru w Biuletynie Informacji Publicznej Szkoły Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszynie traktuje się za równoznaczne z poinformowaniem pozostałych kandydatów o wyniku naboru.
5. Informację o wynikach naboru upowszechnia się niezwłocznie po przeprowadzeniu naboru, w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń Szkoły Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszynie, u. Harcerska 1, 98 – 300 Wieluń przez okres co najmniej 3 miesięcy.
6. Informacja, o której mowa w ust. 5 (załącznik nr 6a lub 6b do Regulaminu naboru) zawiera:

1. nazwę i adres jednostki,
2. określenie stanowiska urzędniczego,
3. imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania
   w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego,
4. uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko.

7. Jeżeli w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru istnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku innej osoby spośród kandydatów, o których mowa w § 12 ust. 1. Przepis § 12 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

 

 

§ 15.1. Na dokumentację związaną z naborem składają się w szczególności:

1. wnioski o rozpoczęcie naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze,
2. opisy stanowisk pracy, na które prowadzony jest nabór,
3. upowszechniane ogłoszenia o naborze,
4. lista kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu
   o naborze,
5. wykorzystywane w naborze testy kwalifikacyjne, karty ocen kandydatów i inne narzędzia selekcji, jeżeli były stosowane,
6. sporządzane w czasie procedury naboru protokoły, notatki,
7. upowszechniane informacje o wynikach naborów,

2. Osoba wybrana w naborze do zatrudnienia zobowiązana jest przedstawić w Szkole Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszynie dokumenty umożliwiające zawarcie umowy o pracę, pod rygorem uznania rezygnacji ze złożonej oferty pracy.
3. Niezbędnymi dokumentami, o których mowa w ust. 2 są:

1) wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

2) świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia, obejmujące okresy pracy przypadające w roku kalendarzowym, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie,

3) dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania oferowanej pracy,

4) orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku.

4.  Osoba ubiegająca się o zatrudnienie może dodatkowo przedłożyć dokumenty potwierdzające jej umiejętności i osiągnięcia zawodowe, świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia, obejmujące okresy pracy przypadające w innym roku kalendarzowym niż rok, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie oraz dokumenty stanowiące podstawę do korzystania ze szczególnych uprawnień w zakresie stosunku pracy.
5. Szkoła Podstawowa im. Jana Jarczaka w Gaszynie, a w przypadku podpisania porozumienia, o którym mowa w § 7 ust 3, ZOPOW w Wieluniu nie odsyła kandydatom złożonych dokumentów aplikacyjnych. Dokumenty kandydatów mogą być przez nich odbierane w terminie 2 tygodni od ogłoszenia wyników naboru w BIP i na tablicy ogłoszeń w Szkole Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszynie a w przypadku podpisania porozumienia, o którym mowa w § 7 ust 3 w ZOPOW w Wieluniu, pl. Kazimierza Wielkiego 2. Nieodebrane dokumenty podlegają komisyjnemu zniszczeniu. Dowodem zniszczenia dokumentów jest protokół dołączony do dokumentacji naboru.
6. Informacje zawarte w dokumentach kandydatów podlegają ochronie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 ze zm.), z wyłączeniem informacji stanowiących na podstawie odrębnych przepisów informację publiczna podlegającą upowszechnieniu.

§ 16. Dyrektor może w każdym czasie przerwać lub odwołać nabór na wolne stanowisko urzędnicze bez podania przyczyn.

§ 17. Na każdym z etapów procedury naboru kandydatom nie przysługują odwołania od decyzji Dyrektora, Komisji lub innych osób dokonujących czynności wynikających z postanowień Regulaminu naboru.

§ 18. W zakresie nieuregulowanym niniejszymi postanowieniami stosuje się obowiązujące przepisy prawa.

 

 

 

 

Załącznik nr 1

do Regulaminu naboru

 

 

............................................                                      Gaszyn, dnia ..........................

                pieczęć jednostki

 

 

WNIOSEK

O WSZCZĘCIE NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

 

 

Zwracam się z prośbą o wszczęcie naboru na stanowisko ............................................................

 

 ...............................................................................................

 

Wakat powstał na skutek:

 

................................................................................................................................................

 

................................................................................................................................................

 

 

Uzasadnienie:

 

................................................................................................................................................

 

................................................................................................................................................

 

................................................................................................................................................

 

................................................................................................................................................

 

 

..............................................................................

(data, podpis i pieczęć osoby upoważnionej)

 

 

 

Załączniki:

1. Opis stanowiska pracy
2.  Zakres czynności

 

Załącznik nr 1.1.

do wniosku

 

OPIS STANOWISKA PRACY

 

1.1. NAZWA JEDNOSTKI	Szkoła Podstawowa im. Jana Jarczaka w Gaszynie.
1.2. STANOWISKO PRACY
1.3. SKRÓTOWE OKREŚLENIE CELU ISTNIENIA STANOWISKA PRACY
2. MIEJSCE STANOWISKA PRACY W STRUKTURZE ORGANIZACYJNEJ  JEDNOSTKI
2.1. Stanowisko pracy pośrednio nadzorujące
2.2. Stanowisko pracy bezpośrednio nadzorujące
2.3. Liczba podległych pracowników

 

3.1. DATA SPORZĄDZENIA OPISU:

 

 

3.2. OSOBA BEZPOŚREDNIO NADZORUJĄCA DANE STANOWISKO:

 

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………......

(imię i nazwisko, data i podpis)

 

3.3. ZATWIERDZIŁ:

 

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…….

(imię i nazwisko, data oraz podpis)

 

 

 

UWAGA: Informacje w opisie stanowiska odnoszą się do zakresu stanowiska pracy, ze względu na jego miejsce i funkcje w jednostce.

 

 

4. CEL ISTNIENIA STANOWISKA PRACY (nie więcej niż trzy zdania, bez podawania podstawy prawnej)

 

 

5. GŁÓWNE ZADANIA REALIZOWANE NA STANOWISKU PRACY
Nr zadania	Opis zadania	Rola

 

 

6. DODATKOWE UPRAWNIENIA

 

7. ZŁOŻONOŚĆ/KREATYWNOŚĆ

Przykłady:

 

8. NIEZBĘDNA SAMODZIELNOŚĆ I INICJATYWA:

Przykłady:

 

10. WARUNKI PRACY:

 

 

11. WARUNKI STANOWISKOWE:

 

 

 

12. WYMAGANE KOMPETENCJE

KOMPETENCJE	WYMOGI NIEZBĘDNE		WYMOGI DODATKOWE
Wykształcenie
Przeszkolenie
Szczególne uprawnienia
Znajomość języków obcych	Język obcy:	Poziom:	Język obcy:	Poziom:
Inne kompetencje, wiedza lub umiejętności

 

 

 

 

13. WYMAGANE DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE	WYMOGI NIEZBĘDNE	WYMOGI DODATKOWE
Długość w miesiącach lub latach
Rodzaj doświadczenia

 

 

 

 

Objaśnienie

do opisu stanowiska pracy

Ad. pkt 5. GŁÓWNE ZADANIA REALIZOWANE NA STANOWISKU PRACY

Do każdego zadania wymienionego w pkt 5 należy wskazać rolę stanowiska spośród możliwości wymienionych poniżej. W zależności od zadania stanowisko może pełnić różne role.
W przypadku gdy zadanie wymaga pełnienia więcej niż jednej roli, należy zakreślić kilka pozycji.

A – samodzielna realizacja całego zadania,

B – rola wiodąca (współpracuje z innymi stanowiskami w celu wypracowania efektu końcowego, ale ponosi odpowiedzialność za końcowy efekt prac, nie występuje formalne zwierzchnictwo nad współpracującymi stanowiskami, np. są to stanowiska w innych komórkach organizacyjnych urzędu),

C – stanowisko koordynujące pracę innych (stanowisko koordynuje pracę innych, brak pełnej podległości służbowej, np. może rozdzielać pracę pomiędzy pracowników, lecz nie może ich oceniać),

D – stanowisko liniowe (ponosi współodpowiedzialność za określone aspekty merytoryczne zadania),

E – rola wspierająca (wykonuje proste czynności pomocnicze w stosunku do innych stanowisk, często są to proste czynności administracyjne, formalne),

F– realizacja zadań jest wspomagana specjalistycznym programem komputerowym,

G – rola kierownicza (praca wiąże się z kierowaniem pracą innych),

H – rola doradcza (nie występuje wyłączna odpowiedzialność za efekt pracy),

I – inna (należy opisać, jaka).

 

 

Załącznik Nr 2

do Regulaminu naboru

 

 

Dyrektor

Szkoły Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszynie

ogłasza nabór kandydatów do pracy

 

w Szkole Podstawowej im. Jana Jarczaka wGaszynie Harcerska  1, 98-300 Wieluń,

 

na stanowisko ...............................................................

 

 

 

1. Liczba wakatów i wymiar czasu pracy:                   ................................

 

2. Numer ewidencyjny naboru:                                      …………………………..

 

 

3. Termin składania ofert do:                                         ................................

 

4. Wymagania niezbędne:


 

5. Wymagania dodatkowe:


 

6. Predyspozycje osobowościowe

 

 

 

7. Główne obowiązki:

 

 

 

8. Wymagane dokumenty

 

 

 

9 Dokumenty uzupełniające

 

 

 

7. Dokumenty należy składać bezpośrednio w siedzibie Szkoły Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszynie lub przesyłać listem poleconym na adres:

 

Szkoła Podstawowa im. Jana Jarczaka w Gaszynie,

Ul. Harcerska 1

98-300 Wieluń,

w terminie do dnia:            ............................................................

8. Za datę doręczenia dokumentów uważa się datę wpływu do Szkoły Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszynie . Dokumenty doręczone do Szkoły Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszynie po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane.
9. Przez fakt złożenia swojej oferty kandydaci wyrażają zgodę na poddanie się procedurze naboru, na zasadach określonych szczegółowo w zarządzeniu Nr ............... Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszynie  z dnia .......................... 2015 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Szkole Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszynie oraz zasad pracy Komisji ds. Naboru.

Treść powołanego zarządzenia znajduje się w Biuletynie Informacji Publicznej Szkoły Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszynie.

10. Szkoła  będzie powiadamiała kandydatów w poszczególnych etapach i czynnościach naboru, wyłącznie na zasadach i w przypadkach określonych postanowieniami w/w Regulaminu.

 

11. Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Szkole Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszynie zostaną dołączone do jego akt osobowych.

12. Dokumenty pozostałych kandydatów mogą być przez nich odebrane w terminie 14 dni od daty ogłoszenia wyników naboru w BIP i na tablicy ogłoszeń w Szkole Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszynie, osobiście w sekretariacie szkoły. Szkoła Podstawowa im. Jana Jarczaka w Gaszynie nie odsyła kandydatom złożonych przez nich dokumentów aplikacyjnych. Nieodebrane dokumenty podlegają komisyjnemu zniszczeniu.

13. Osoba wybrana w naborze do zatrudnienia zobowiązana jest przedstawić w Szkole Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszynie dokumenty umożliwiające zawarcie umowy o pracę, pod rygorem uznania rezygnacji ze złożonej oferty pracy. Niezbędne dokumenty określone są w § 15 ust. 3 i 4 Regulaminu naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w Szkole Podstawowej im. Jana Jarczaka  w Gaszynie.

 

 

 

Gaszyn, dnia ........................ roku.

 

 

 

Tablica ogłoszeń:

 

• wywieszono dnia .........................
• zdjęto dnia ..................................

 

 

Załącznik Nr 3

do Regulaminu naboru

 

 

…………………………………….

(Imię i nazwisko)

 

PESEL: …………………………...

 

 

 

 

OŚWIADCZENIE KANDYDATA

 

 

1. Oświadczam, że:

 

• posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,

 

• toczy/nie toczy się wobec mnie postępowanie karne,*

 

• nie byłem/am karany/a za umyślnie popełnione przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślnie popełnione przestępstwa skarbowe,

 

• wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182),

 

• wyrażam zgodę na ewentualne umieszczenie mojego imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania (nazwy miejscowości) na liście kandydatów spełniających wymagania formalne, która zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej
  oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu,

 

• wyrażam zgodę na komisyjne zniszczenie złożonej przeze mnie oferty
  (wraz z kserokopiami dokumentów), uznanej za niespełniającą wymagań formalnych lub złożoną po terminie, w przypadku jej nieodebrania w terminie 2 tygodni
  od upowszechnienia w Biuletynie Informacji Publicznej listy kandydatów spełniających wymagania formalne, jak również złożonej w terminie i spełniającej wymagania formalne oferty (wraz z kserokopiami dokumentów) nie odebranej przeze mnie
  w terminie 2 tygodni od zakończenia procedury naboru.

 

2. Informuję o możliwości podjęcia pracy w Szkole Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszynie z dniem:

 

…………………………………………………………..

(wpisać datę - dzień, miesiąc, rok)

 

 

 

 

…………………………………….

(data i podpis kandydata)

 

* niepotrzebne skreślić

 

 

Załącznik Nr 4

do Regulaminu naboru

 

 

 

LISTA KANDYDATÓW

SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE

 

 

 

Szkoła Podstawowa im. Jana Jarczaka w Gaszynie,

Ul. Harcerska 1, 98 300 Wieluń

                                  

 

 

 

 

                                              

                                                                             

 

 

 

Informujemy, że w wyniku wstępnej selekcji na stanowisko pracy:

 

 ........................................................

(nazwa stanowiska pracy)

do następnego etapu rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci, spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu:

 

Lp.                         Imię i nazwisko                                 Miejsce zamieszkania

 

1.         ......................................................     ...........................................................................

 

2.         ......................................................     ..........................................................................

 

3.         ......................................................     ...........................................................................

 

4.         ......................................................     ...........................................................................

 

5.         ......................................................     ..........................................................................

 

6.         ......................................................     ...........................................................................

 

7.         .....................................................      ...........................................................................

 

8.         .....................................................      ...........................................................................

 

 

 

 

 

                                                                                              ....................................................

                                                                                                                      (data, podpis przewodniczącego Komisji)

 

 

Załącznik Nr 5

do Regulaminu naboru

 

 

PROTOKÓŁ

Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW

NA STANOWISKO PRACY

W SZKOLE POSTAWOWEJ IM.Jana Jarczaka w Gaszynie

 

.............................................................................................................................................................................

(nazwa stanowiska pracy)

 

 

1. W wyniku ogłoszenia o naborze na w/w stanowisko pracy aplikacje przesłało .............

(ilość aplikacji)

kandydatów, w tym ............. spełniających wymogi formalne.

                                       (ilość aplikacji)

 

2. Komisja w składzie:

 

...........................................................................................................................................

 

............................................................................................................................................

 

..........................................................................................................................................

 

..........................................................................................................................................

 

 

3. Po dokonaniu selekcji aplikacji zgodnie z zarządzeniem Nr ..........................................

..........................................................................................................................................

wybrano następujących kandydatów: uszeregowanych według spełniania przez nich kryteriów określonych w ogłoszeniu o naborze:

 

Lp.	Imię i nazwisko	Adres	Wyniki testu	Wynik rozmowy
1
2
3
4
5

 

4. Zastosowano następujące metody naboru (wymienić jakie):

............................................................................................................................................

 

............................................................................................................................................

 

............................................................................................................................................

 

5. Zastosowano następujące techniki naboru (wymienić jakie):

............................................................................................................................................

 

............................................................................................................................................

 

...........................................................................................................................................

6. Uzasadnienie wyboru:

............................................................................................................................................

 

............................................................................................................................................

 

...........................................................................................................................................

7. Załączniki do protokołu:

1. kopia ogłoszenia o naborze,
2. kopie dokumentów aplikacyjnych wybranych kandydatów,
3. wyniki testu kwalifikacyjnego i rozmowy kwalifikacyjnej.*

 

 

 

Protokół sporządził:

 

........................................................

(data, imię i nazwisko protokolanta)

 

 

 

 

                                               Podpisy członków Komisji:

 

1. ......................................................

 

2. ......................................................

 

3. ......................................................

 

4. ......................................................

           

 

 

 

 

                                                                                                    Zatwierdzam:

 

 

...............................................................

                                                                               (data, podpis i pieczęć dyrektora

           Szkoły Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszynie)

 

* niepotrzebne skreślić

 

Załącznik Nr 6a

do Regulaminu naboru

 

 

 

 

 

INFORMACJA O WYNIKACH NABORU

 

 

 

 

                                               ................................................................................................

(nazwa zakładu pracy)

 

 

                                               ................................................................................

                                                                       (nazwa stanowiska pracy)

 

 

 

            Informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko został/a

 

wybrany/a Pan/i ......................................................................................................................

 

zamieszkały/a w.......................................................................................................................

                                                                                              (miejsce zamieszkania)

 

 

Uzasadnienie dokonanego wyboru:

 

..................................................................................................................................................

 

.................................................................................................................................................

 

.................................................................................................................................................

 

.................................................................................................................................................

 

................................................................................................................................................

 

 

 

 

 

………………………........................................................

(data, podpis dyrektora Szkoły Podstawowej im. Jana Jarczaka w Gaszynie)